［摘 要］

  通过对独立学院的招生管理工作进行分析，提出了基于 B/S 结构的独立学院招生管理系统的设计与实现。该系统实现了独立学院的招生管理中的各种功能，为独立学院的招生管理信息化提供了借鉴意义。

［关 键 词］

独立学院; 招生; 管理系统

  高考招生录取工作是高校管理中一个极其重要的环节，从 2002 年开始， 全国普通高校招生已全部实行网上录取。实现了从招生生源计划管理、考生信息采集与录入、电子化档案制作、招生现场信息管理到高校网上录取、对考生录取信息查询、监控、分析等环节全过程的信息化管理。作为招生录取方式的重大变革，网上录取焕发出强大的生命力，得到了社会的支持和肯定。现有的教育部为全国高校提供的统一招生管理系统， 为招生管理信息化提供了可靠的、标准化的生源数据来源。但存在几方面的问题: ( 1) 与各高校自身的信息系统相互独立， 无法实现数据共享; ( 2) 功能相对简单，只能提供考生的档案信息，无法对录取的后续工作提供有力支撑，无法为独立院校实现决策分析等; ( 3) 不能适应不同类型高校的特殊情况。这都在一定程度上影响了工作效率。

  近年，随着学校规模的扩大， 招生人数的增加，统计考生信息所需处理的数据量剧增。按省招办的要求，招生期间有时一天要处理上千、甚至更多的考生档案，由人工填写、整理、统计考生的信息，人工处 理通知书， 花费了大量人力， 时间。因此， 采用计算机管理，节约人力和时间，确保录取信息的准确性和共享性，提高招生工作效率和简化新生报到流程是各高校的迫切需要。

  招生管理系统将考生信息放到网络上， 充分利用网络优势将资源和信息共享模式， 是“数字化校园”整体解决方案的有机组成部分。即将招生时获得的数据作为其他教学系统的学生基本数据的来源，与办公自动化、教务、人事、后勤等系统互相协作，相辅相成，共同构成“数字化校园”。

一、招生管理系统分析与设计

  独立学院是一个新兴的事物， 从开始发展到现在不过十几年的时间。各方面工作和制度形成也是不断发展、不断完善的过程。由于独立学院特殊的运作方式导致招生、统计等大部分管理流程和公办院校的流程不一样， 同时有许多工作是公办院校没有的。如公办院校每年不到学校报到的学生很少，几乎可以忽略，但独立学院这一情况比较明显，报到率每年在 85% 到 92% 之间。各专业的情况又不同，热门专业报到率要明显高于冷门专业。因此为了保证生源数量，每年的报到率会直接影响学校下一年的招生计划。

  独立学院的招生人员从全国统一的招生系统中录取考生后，有众多新生的信息需要进行整理，从专业统计到发放录取通知书， 再到各专业报到率的统计都需要大量的人力和时间完成。由于流程的特殊性，无法在现有公办院校招生管理软件上修改完成，独立学院需要一套更适合自己实际情况的招生管理平台。这样，即可以与现有的教育部招生管理系统无缝对接，实现数据无障碍共享，又可以对数据进行分析、传递、统计等工作， 以协助独立学院更好的完成招生任务。

( 一) 系统工作业务流程分析

  独立学院的招生人员从全国统一的招生系统中录取考生后，获得原始的考生信息，可能会对个别考生进行转专业处理，然后对各专业的人数进行统计，打印通知书。在通知书上打印按照考生录取号生成条形码，记录每个考生的通知书快递单号，将录取信息和通知书快递单号在网上公布， 方便学生查看信息。

  开学时学生手持通知书报到， 工作人员扫描通知书上的条码可以快速为考生注册报到。新生报道结束后统计各专业的报到率， 为下一年的招生计划提供参考数据。整个流程如图 1 所示。

  图 2 用例图描述了各种人员与系统所功能之间的使用关系。系统中涉及到 6 个功能，包括: 获得录取考生数据、转专业、打印通知书、网站公示、新生报到、报到率统计。其中打印通知书和网站公示都包含了关联快递单据号的功能， 以保证学生可以直接查询通知书的发放情况， 避免了通知书收不到的情况。新生报到的功能由工作人员根据新生录取通知书实现系统的数据录入和操作。

( 二) 系统功能设计

  通过以上的需求分析， 可以将招生管理系统分为 4 个功能模块。共包括: 数据初始化、专业管理、考生管理、用户管理。

  数据初始化功能模块包括获取考生基础数据、数据库备份、基础数据维护三个功能部分。获取考生基础数据是将来自于全国统一的高考录取系统，数据项繁多的考生基础数据简化。

  专业管理功能模块包括独立学院的系别管理和考生转系两个功能部分。由于独立学院的灵活性，系别可能会发生系别合并或新增等情况， 系别管理主要完成系别增减和录取专业与系别对应的调整。

  考生管理功能模块包括打印通知书、录入快递单据号、网站公示、新生报到、考生统计五个功能部分。其中考生统计功能既包括录取人数的统计， 也包括新生报到率的统计。

  用户管理功能模块包括使用系统的用户维护和用户密码修改两个功能部分。

( 三) 软件结构的设计

  系统采用四层架构来实现， 分为 UI 层 ( 用户层) 、实体层( 对象 － 表的映射) 、业务层( 数据处理)和数据层( 数据库) 。其中 UI 层为网站页面， 实体层和业务层为类库，数据层为数据库表。

( 四) 系统数据库设计

  系统的数据库共设计了 8 数据库表。主要分为二部分: 系统处理所用数据和考生信息转换所用数据。其中系统处理所用数据部分包括新生信息表、用户表和系别表; 考生信息转换所用数据包括民族代码表、批次代码表、科类代码表、录取专业代码表、省份表。所用到数据库的说明见表 1。

二、招生管理系统的实现

  系统的开发环境使用 Windows7 操作系统， 以mysql 为数据库， 采用了 MVC 结构， 开发了 B /S 模式的管理系统。

  本文设计研发的独立学院招生管理系统功能覆盖了高校招生部分的主要工作。目前已经应用于独立学院，在学校的招生管理方面充分利用网络优势，将资源和信息共享，发挥了重要的作用。

  本系统设计在充分考虑到独立学院招生管理过程中的特殊性及影响因素的基础上， 运用目前成熟的计算机技术、数据库技术、构件技术、网络技术等实现了招生管理系统， 最大限度的实现数据资源共享。满足在异地对信息资源获取、查询、存储、处理、管理和利用的需求，具有方便、快捷、灵活的特点，促进了独立学院招生管理工作的网络化、信息化建设。

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